总结

  1. 提升时间质量(一段时间内专注于一件事,管理人、信息,减少时间被打断)
  2. 省出时间(有技巧地拒绝别人,想清楚、准备好再开始一件事)
  3. 利用好时间,让时间产生正反馈的效益(现在做的事,要使得未来可以节省时间,或者对自己有益处,把时间花在有价值的事上)
  4. 最短优先原则,同优先级下,先处理最快能解决的事情
  5. 定时复盘时间使用情况

思维导图

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主动管理(有专注的时间)

  1. 沉浸工作,避免被打断:如果你发现你的时间老是被别人打断,那么你就要告诉大家,我什么时间段在做什么事,请大家不要打扰我。(管理同事)
  2. 有效、高效筛选信息:你甚至可以要求你的同事,重要的事,不要发微信,而是要发邮件,因为微信会有很大概率看不到。这样一来,你就再也不用在一大堆聊天信息中做人肉的大数据挖掘,来找到和你有关的信息。(管理信息)
  3. 你要主动管理的不是你的时间,而是管理你的同事,管理你的信息

但是,那只是能让你有大块可以专注于工作的时间。然而,这并不能帮助你解决时间不够的问题。

学会说“不”(有更多的时间)

  1. 你要学会对某些事说“不”,甚至是要学习对老板说不。这其实是一种“向上管理”的能力。

  2. 给出另一个你可以做到的方案,而不是把对方的方案直接回绝掉。

    尤其是,你不要马上说做不到,你要先想一下,这样让别人觉得你是想做的,但是,在认真思考过后,你觉得做不到,并且给出一个你觉得能做到的方案。