总结-开会应该怎么开?

  1. 会议目的
    1. 明确主题/议题,列出开会的目的(有什么问题?)
  2. 会前准备
    1. 目前有什么方案,方案有什么卡点,列出决策点
  3. 会议流程
    1. 明确流程:分几个议题,每个议题做什么讨论
    2. 有纪律:要有主持人;在偏题时应该打断讨论,回到议题上
  4. 会议内容
    1. 提出解决方案:务实不务虚,要以解决问题为导向(怎么解决)
    2. 会上不讨论细节
    3. 不跑题
  5. 会议结果
    1. 产出结论:发出会议纪要(解决方案结论)

五有

有准备、有主题、有纪律、有程序、有检查

1、有准备:凡事预则立,不预则废,所以雷军绝对不会打无准备之仗。因此在开会前, 必须要提前布置好会场、确定好会议人员以及会议材料等 2、有主题:王健林开会前会把开会的目的陈列出来 3、有纪律:会议的纪律必须要明确,谁主持、谁发言、谁记录、谁表决,在别人发言时不要交头接耳,要强调会议的严肃性。 4、有程序:什么时候开始?会议一般分为几个阶段?分别讨论什么议题? 5、有检查: 有检查才会有落实 会前检查准备情况 会中检查议程情况 会后检查结果

五不

不务虚、不讨论细节、不抱怨诉苦、不跑题、不搞一言堂

1、不务虚:开会就是为了解决实际问题,务虚是战略的事,所以会议的目的一切要以解决问题为导向,要务实 2、不讨论细节:细节的问题是非常多的,可以在私下讨论,不宜放在会议上,这样容易占用团队的时间 3、不抱怨诉苦:只要思想不滑坡,想法总比困难多。会议不是用来诉苦的,而是用来解决问题的,公司的发展总会遇到这样那样的问题,,把时间都放在怎么解决问题上,而不是诉苦 4、不跑题:很多管理者开会容易跑题,明明是想解决A的问题,却跑到B上面了,这样开会会有效率吗? 5、不搞一言堂:开会就是要集思广益,大家一起商量。如果是一言堂,那根本就不需要开会

四框架

好的方面、存在的问题、提出改进措施、布置下步工作